¿Por qué el registro de proveedores es considerado una herramienta clave para sobrevivir en medio de una crisis económica?
En tiempos de crisis, la información confiable y actualizada se torna un factor clave para evitar el riesgo y generar negocios sustentables.
Los programas de crisis priorizan la atención sobre la perspectiva de ventas y la reducción de costos. Pero hay un factor adicional de riesgo para atender, que es el de
los proveedores.
En los negocios con proveedores altamente especializados, que exigen elevados estándares de calidad, la sustentabilidad de su negocio a lo largo de la crisis y la
previsibilidad financiera para afrontarla son factores que pueden afectar profundamente la actividad.
En Aquiles, contamos con una serie de registros especializados por industria, donde se mantiene actualizada toda la información de cada proveedor necesaria para asegurar
que, al momento de la compra, los decisores tengan una imagen clara y precisa de a quién están comprando.
Funciona como una foto, donde vemos reflejado cada uno de los puntos clave necesarios para identificar posibles problemas (Posición financiera, Calidad, Recursos Humanos, Seguridad e Higiene,etc).
Al ser además un input natural para los procesos de precalificación, nuestros registros son una herramienta efectiva para achicar el riesgo que crece en toda crisis económica
dentro de la cadena de suministro.
¿Cómo funciona RegIC?
El registro está compuesto por tres partes, fundamentalmente. Por un lado, tenemos a las empresas compradoras, quienes definen los parámetros de información a recabar
por Aquiles. Estas empresas cada vez tienen mayor conciencia de la necesidad de un registro común que, no solo mantenga actualizada la información, sino además estandarice y establezca parámetros de medida cada vez más altos.
Por otro lado, contamos con los proveedores, los cuales, al registrarse se clasifican dentro de nuestro catálogo de productos y servicios y son incluidos en el universo de posibilidades para las empresas compradoras. Tenemos casos en los que las empresas compradoras no realizan compras a proveedores que no se encuentren en el registro,
por ejemplo, o hacen necesario el estar en Regic para calificar a un proveedor.
Finalmente, Aquiles actúa como una tercera parte neutral, donde su función es gestionar la documentación y mantenerla actualizada y disponible.
¿Cómo cree que la crisis puede afectar a las empresas compradoras?
Debido a la inestabilidad que genera una crisis del calibre de la que estamos viviendo actualmente, una empresa compradora que extreme los recaudos en la toma de decisiones se expone a realizar compras o contrataciones que luego pueden no ser cumplimentadas por los proveedores.
Esto puede generar pérdidas inmensas y consecuencias catastróficas para la economía de las empresas.
Nicolás Avellaneda, Country Manager de Aquiles
¿De dónde surge la necesidad de registros especializados por industria?
Cada industria tiene sus proveedores específicos, que varían de rubro a rubro. Dado que el conjunto de empresas compradoras es el que define la información necesaria para cada industria, entendemos que mantener registros especializados por industria asegura que la información brindada sea la más adecuada a las necesidades de los compradores. Además, dentro de un sector determinado, las empresas comparten el 80% de su catálogo de productos y servicios o familias de productos.
En Argentina contamos actualmente con Repro, dedicado al sector Utilities, y Siclar, un registro que se encuentra funcionando hace más de 9 años en Argentina con más
de 1.500 proveedores clasificados y pre-calificados especializados en gas y petróleo. Y Regic, finalmente, está plenamente dedicado a la industria de la minería contando actualmente con más de 2.500 proveedores.
¿Qué medios se utilizan para el manejo de la información?
Toda la información se encuentra disponible online. De esta manera, el comprador puede acceder a ella desde cualquier punto del país, ya sea que se encuentre en una oficina en pleno micro centro de Buenos Aires o en una mina en exploración. En la medida en que se tenga acceso a Internet, el comprador puede acceder a los datos del proveedor actualizados y verificados.
Por otro lado, la información es tratada con plena seguridad tecnológica, debido a que recibimos constantemente documentación que puede resultar confidencial (datos económicos, por ejemplo). Sólo las empresas compradoras pueden acceder a ella.
¿Qué puede ofrecer Aquiles para el sector minero?
El sector minero es uno de los más pujantes en la actualidad. La enorme cantidad de proyectos en estudios de factibilidad y explotación y la dispersión geográfica hacen que los proveedores de la industria minera estén desarrollándose constantemente. Aquiles se especializa en ayudar a las empresas a comprender mejor el riesgo que hay en su propia cadena de suministro, y en la coyuntura en la que se encuentra el sector, esto es vital.
